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年会策划方案书

  无论是公司文员还是技术员,都会遇上写一份年会策划书的机会,一份好的策划可以让你成功举办一场年会活动,甚至可以因此得到领导的青睐,这里我把自己写年会策划的经验告诉大家,希望可以给小伙伴带来收获。

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  我们在写一份年会策划书之前,应该考虑到年会应该做什么,目的是什么,需要达到怎么样的效果,举办年会的初衷,是否有赞助方以及参会人员的组织,这些在心里都要有谱,这是写好一份年会策划的基础。

一份合格的年会策划书应该有以下十二点:

第一个项目名称,不同的是名称下方应该有活动内容以及活动宗旨和活动意义的简单介绍,此部分切忌冗长。

第二个项目背景。每一个活动都有它的背景,也就是在什么样的环境或者什么样的影响下让你想将举办这次活动。这部分最好有比较真实的描述,切忌假大空。

第三个项目是活动的主题。活动的主题是轻松是明快,活动到底是要干什么,这个项目更像是一句广告语,让人们一眼就能看出你举办这次活动的目的之所在。简单精炼,表述清楚即可,这部分也可作为活动条幅,在活动场地展出。

第四项内容是活动的具体意义,或者活动目的的具体描述。首先介绍活动组织方的详细信息,然后详细说明此次活动的意义和想法,举办的初衷和具体的目的,活动想干什么,通过什么干,怎么干,干完以后让别人体会到什么或者收获到什么,已达到什么样的目的,基本就是这些内容。如果有赞助方,应在最后给予赞助方感谢。

第五项内容是活动的时间和地点。根据活动的性质选择适当的时间,最好是活动对象都空闲的时间,而后选择场地是室内或者室外。
第六项内容是活动对象。如果活动具体要求,可以根据年龄段,职务,单位,性别或者某些条件限制来划分,也就是什么人能参加这次活动。

第七项是活动主办方。也就是办此次活动的最高单位。因为活动往往不是最高单位直接承办而是下属部门负责,这里必须将最高单位陈述清楚。

第八项是活动的具体流程。分位准备阶段,举办阶段,后续阶段。准备有人力财力物力,活动场所的租借及申请,人员的邀请,宣传单或者礼品或者请柬的准备,所需要的组织人员以及物品工具(桌椅板凳酒水饮料条幅展板等等),举办阶段则是具体实施过程,要有一个详细的规划,几点到几点宾客来到,几点到几点开始举行什么仪式,几点到几点人员退去,如果是大型活动,如慈善晚会等,还必须给出每个节目的限定时间,后续阶段,物品的清点,人员的欢送,赞助方的总结,活动的总结以及花销的总结,都是这个阶段的内容。

第九项是活动的具体经费预算。每个用到的东西物品多少钱,组织人员多少钱,吃喝玩乐多少钱,租场地多少钱,都要预算进去。合理的预算是成功活动的开始。

第十项是活动的备用方案。比如遇到糟糕天气,意外事件如何处理,可能碰到的问题如音响设备哑炮或者酒水未能及时送到或者宾客有未到的情况,都应该考虑进去,考虑的越周全活动将举办的越成功。

第十一项,说明活动的组织方,也就是负责活动的组织部门,而后是策划人和日期。